Wen Cheng
Büro-Assistent/in (m/w/d)
Berlin•Full-time
About the Job
About the Job
Wen Cheng & Han West sind asiatische Restaurants und kleine Imbisse, welche ganz Berlin verrückt machen. Wen Cheng mit dicken handgezogenen Nudeln auf drei Standorten mit etwa 100 Mitarbeitern. Han West mit leckeren Dumplings von hausgemachten Rezepten auf vier Standorten verteilt samt 50 Mitarbeitern. Mit aromatischem Essen bereichern die Restaurants die gastronomische Kultur der Hauptstadt.
Als Büro-Assistent*in (m/w/d) bist Du für die reibungslose Koordination und Erledigung der Büroarbeit in unserem Berliner Büro zuständig.
Deine Aufgaben im Einzelnen:
Wen Cheng & Han West sind asiatische Restaurants und kleine Imbisse, welche ganz Berlin verrückt machen. Wen Cheng mit dicken handgezogenen Nudeln auf drei Standorten mit etwa 100 Mitarbeitern. Han West mit leckeren Dumplings von hausgemachten Rezepten auf vier Standorten verteilt samt 50 Mitarbeitern. Mit aromatischem Essen bereichern die Restaurants die gastronomische Kultur der Hauptstadt.
Als Büro-Assistent*in (m/w/d) bist Du für die reibungslose Koordination und Erledigung der Büroarbeit in unserem Berliner Büro zuständig.
Deine Aufgaben im Einzelnen:
- Officebestellungen
- Empfang und Betreuung aller Besucher*innen
- Bearbeitung der Büro-Post und Abwicklung von Versandaktionen
- Interne und externe Bürokommunikation per E-Mail und Telefon
- Terminvereinbarungen und Koordination intern und extern
- Handys für Mitarbeiter einrichten und Hardware bestellen
- Verwaltungsassitenz
- Betreuung von Email Eingängen
- Auslagen- und Reisekostenabrechnung
- Teilweise Behörden und Versicherungskommunikation
- Vorbereitung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
Das bringst Du mit:
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz, Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung in der Organisation von Büroeinheiten
- Professionelle und wertschätzende Umgangsformen
- Routinierter Umgang mit dem Goggle Workspace und mit gängigen Bürogeräten, Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, technisches Grundverständnis für die Bürokommunikations-Umgebung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1 Niveau)
Worauf Du Dich freuen kannst:
- Eine angemessene Vergütung
- Deutschlandticket
- Home Office nach Absprache
- Eine zentral gelegenes Büro mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Großartige Kolleg*innen mit Herzblut