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Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Franchise

Berlin, BerlinFull-time
About the Job
Über uns: Wir sind ein dynamisches und wachsendes Gastro-Startup und suchen eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Franchise. Wenn du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und den Franchise-Sektor hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wachse mit uns…

Wen Cheng ist ein Restaurant-Konzept mit traditionellen chinesischen handgezogenen Nudeln und ist seit dem Jahr 2021 mit vier Standorten in Berlin in kurzer Zeit expandiert. Ein kulinarischer Hype, der die Gäste und uns unersättlich lässt. Hinter unseren vier Standorten steht eine Brand mit über 100 Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Nationen. 
Wir möchten unser innovatives Gastro-Konzept in Deutschland verbreiten und expandieren nun mit Franchising!

Wen Cheng ist stolz darauf, ein Arbeitsplatz mit Chancengleichheit zu sein, der danach strebt, die talentiertesten Mitarbeitenden mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten anzuwerben, zu fördern und zu halten. Werde Teil unseres Teams!


Deine Aufgaben

Administration:
  • CRM-Pflege: Verwaltung und Aktualisierung unseres CRM-Systems Pipedrive (Vorkenntnisse wünschenswert, keine Voraussetzung). Sortierung der digitalisierten Eingangspost und abschließende Hinterlegung im CRM-System.
  • Korrespondenz: Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Franchiseinteressenten-Anfragen. Kommunikation mit Franchise-Interessenten und Geschäftspartnern. 
  • Terminmanagement: Planung und Koordination von Terminen mit Franchise-Interessenten und Geschäftspartnern.
  • Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Vertragsmanagement.

Franchise / Sales:
  • Administrativ: Bearbeitung von Verkaufsunterlagen und internen Dokumenten.
  • Operativ: Begleitung von Meetings sowie Dokumentationstätigkeiten. Möglichkeit zur Weiterentwicklung zum eigenständigen Abhalten von Meetings im Franchise-Lizenzverkauf (keine Vorkenntnisse notwendig).
  • Leadgewinnung: Unterstützung bei der Leadgewinnung für unser Franchise-System mittels verschiedener Strategien (keine Vorkenntnisse notwendig).
  • Zusätzliche Aufgaben: Unterstützung in Immobilienbewertung, Finanzierung, Schulungen, Partnerbetreuung (optional und nach Bedarf, keine Vorkenntnisse notwendig).

Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise im Franchise- oder Vertriebsbereich.
  • Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Flexibilität und Lernbereitschaft für neue Aufgabenbereiche.
  • Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld.

Wir bieten:
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
  • Attraktive Vergütung entsprechend deiner Erfahrung und Leistung
  • Ein motiviertes und freundliches Team
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven in deiner Karriere
  • BVG-Ticket
  • Großartige Kollegen/innen mit Herzblut 

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams, das sich der Verbreitung der wahrscheinlich einzigartigsten und leckersten Nudeln in ganz Deutschland verschrieben hat. Sende deinen Lebenslauf an jobs@wenchengnoodles.com.

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!